웹사이트 기획서 공유 링크 만들기

웹사이트 기획서를 고객이나 팀원에게 보여 주고 싶을 때, 파일을 만들어 보낼 필요 없이 링크 하나로 공유할 수 있습니다. 기획서 화면의 공유하기 버튼을 누르면 링크를 만들고, 비밀번호와 만료 기간을 걸고, 만든 뒤에는 잠시 멈추거나 지울 수 있습니다. 이 글에서는 공유 링크를 만드는 방법과 만든 링크를 관리하는 방법, 링크를 받은 사람이 만나는 화면을 간단히 안내합니다. 방문자 화면의 자세한 경우는 별도 글에서 다룹니다.

1. 공유 창 열기

웹사이트 기획서 화면 위쪽의 버튼 줄에 HTML 미리보기, 퍼널체인저에서 제작하기, 공유하기, 새 웹사이트 기획, 복제, 편집, 삭제가 나란히 있습니다. 이 중 공유하기를 누르면 기획서 공유하기 창이 열립니다.

아직 만든 링크가 없으면 창에는 새 공유 링크 만들기 영역만 나옵니다. 여기에 비밀번호 보호와 만료 기간 두 개의 체크 상자, 그리고 공유 링크 생성 버튼이 있습니다.

2. 비밀번호와 만료 기간 정하기

• 비밀번호 보호: 체크하면 비밀번호 입력 칸이 나타납니다. 오른쪽 눈 모양 아이콘을 누르면 입력한 글자를 볼 수 있습니다. 링크를 받은 사람은 이 비밀번호를 입력해야 기획서를 볼 수 있습니다.
• 만료 기간: 체크하면 날짜와 시간을 고르는 칸이 나타납니다. 정한 시각이 지나면 링크가 만료됩니다.

두 항목은 모두 선택이며, 체크하지 않은 항목은 링크에 걸리지 않습니다. 아무것도 체크하지 않고 만들면 누구나 열 수 있고 기한이 없는 링크가 됩니다.

3. 링크 만들고 확인하기

공유 링크 생성을 누르면 창 위쪽에 생성된 공유 링크 목록이 나타나고 방금 만든 링크가 한 줄로 들어옵니다. 한 줄에는 상태 표시 게시중, 방문 횟수 조회 0회, 버튼 배포중지·도메인 배포·삭제, 그리고 그 아래 링크 주소가 있습니다. 링크 주소는 "/site/" 뒤에 기획서 링크마다 다른 짧은 코드가 붙은 모양입니다. 이 주소를 복사해 메신저나 이메일로 보내면 됩니다. 도메인 배포는 내 도메인으로 공유 페이지를 올리는 기능이라 별도 글에서 다룹니다.

새 링크를 만든 뒤에도 아래 입력 영역의 체크와 비밀번호, 날짜는 그대로 남아 있습니다. 다른 설정으로 다시 만들 때는 체크 상태를 한 번 확인하세요.

4. 링크를 받은 사람은 무엇을 보나요

비밀번호를 걸어 둔 링크는 로그인하지 않은 사람이 열면 먼저 기획서 이름과 "이 콘텐츠를 보려면 비밀번호를 입력하세요."라는 안내, 비밀번호 칸, 잠금 해제 버튼이 있는 화면이 나옵니다.

올바른 비밀번호를 입력하면 기획서가 열립니다. 위쪽에 조회 횟수가 표시되고, 그 아래로 사업 소개와 페이지의 섹션 내용이 이어집니다. 이 화면은 기획서의 현재 내용을 그대로 보여 줍니다.

5. 멈추고, 다시 열고, 지우기

• 배포중지: 누르면 상태가 중지됨으로 바뀌고 링크 주소가 흐려지며 버튼은 다시 게시로 바뀝니다. 이때 링크를 여는 사람에게는 "공유가 비활성화되었습니다. 이 콘텐츠는 현재 공유 상태가 아닙니다."라는 화면이 나옵니다.
• 다시 게시: 누르면 게시중으로 돌아오고 같은 링크가 다시 열립니다.
• 삭제: "이 공유 링크를 삭제하시겠습니까? 삭제하면 링크가 영구적으로 비활성화됩니다." 창에서 확인하면 목록에서 사라지고, 그 링크를 열면 "페이지를 찾을 수 없습니다" 화면이 나옵니다.

6. 이렇게 활용해 보세요

• 고객에게 제안서 대신 보낼 때는 만료 기간을 함께 걸어, 검토가 끝나면 자동으로 닫히게 하세요.
• 외부 사람에게 보내는 링크에는 비밀번호를 걸고, 비밀번호는 링크와 다른 경로(전화, 다른 메신저)로 전달하세요.
• 잠시 보여 주기만 할 때는 삭제하지 말고 배포중지로 멈춰 두면 같은 링크를 다시 열 수 있습니다.

7. 알아 두실 점

• 조회 횟수는 방문자가 비밀번호를 통과해 기획서가 실제로 열릴 때 늘어납니다. 비밀번호 입력 화면만 보고 나간 경우는 세지 않습니다.
• 링크 하나마다 비밀번호와 기한이 따로 정해집니다. 여러 사람에게 다른 조건으로 보내려면 링크를 여러 개 만드세요.
• 삭제한 링크는 다시 살릴 수 없습니다. 같은 기획서로 새 링크를 만들면 주소가 달라집니다.
• 이 글의 상호와 문구, 비밀번호는 가상의 예시입니다.