리포트를 PDF로 저장하기

완성된 블루프린트 리포트는 별도 파일로 내려받는 방식이 아니라 브라우저의 인쇄 기능을 이용해 PDF로 저장합니다. 리포트 화면에는 PDF 버튼이 두 곳에 있고, 어느 쪽을 눌러도 인쇄 창이 열립니다. 이 글에서는 PDF로 저장하는 방법과 인쇄했을 때 화면에서 달라지는 점을 안내합니다.

1. 어디에 있나요

리포트 위쪽의 액션바에 PDF 버튼이 있고, 리포트 맨 아래 버튼 줄에는 PDF로 저장 버튼이 있습니다. 리포트가 길어 맨 아래까지 내려가기 번거로울 때는 위쪽 버튼을 쓰면 됩니다. 두 버튼은 같은 동작을 합니다.

2. PDF로 저장하기

저장 전에 리포트가 현재 원하는 상태인지 먼저 점검하세요. 확정 현황 문구가 맨 위에 보이므로 아직 확정하지 않은 산출물이 몇 개인지, 아직 만들지 않은 자산이 남았는지를 PDF를 만들기 전에 알 수 있습니다.

1. PDF에 담을 모드를 먼저 고릅니다. 신뢰도 배지를 숨기려면 고객 제시를, 작업용으로 보관하려면 빌드를 선택합니다.
2. PDF 또는 PDF로 저장을 누릅니다. 브라우저의 인쇄 창이 열립니다.
3. 인쇄 창의 대상(프린터)을 PDF로 저장으로 바꿉니다. 이름은 브라우저마다 조금 다릅니다.
4. 용지와 여백을 확인하고 저장합니다.

플랜에 따라 쓸 수 있는 기능이 제한되지 않고 누구나 쓸 수 있는 기능입니다. 인쇄 창의 모양은 사용하는 브라우저와 운영체제가 정하므로 이 설명서에서는 그 화면을 다루지 않습니다.

3. 인쇄했을 때 달라지는 점

인쇄용 화면에서는 종이에 필요 없는 부분이 정리됩니다. 아래는 인쇄 미리보기와 같은 조건으로 리포트를 렌더링한 모습입니다.

• 왼쪽 메뉴와 상단 바가 빠집니다.
• 상단 액션바, 섹션 바로가기 줄, "다음 단계" 배너가 빠집니다.
• 남색 밴드와 카드의 색은 그대로 유지됩니다.

그래프와 카드의 색도 화면과 똑같이 나옵니다. 맨 위에는 프로젝트 이름 카드가 남아, 어느 프로젝트의 리포트인지 PDF에서도 알 수 있습니다. 이 글의 예시 리포트는 A4 용지 기준으로 16쪽 정도의 PDF가 되었습니다.

모드에 따른 차이

인쇄는 지금 화면의 상태를 그대로 옮깁니다. 고객 제시 모드로 바꾼 뒤 인쇄용으로 렌더링해 보면 신뢰도 배지가 하나도 나오지 않고, 위쪽 줄에는 고객 제시 모드 안내만 남습니다. 빌드 모드에서는 배지와 등급별 개수가 그대로 인쇄됩니다.

4. PDF와 공유 링크의 차이

PDF는 저장한 시점의 내용을 파일로 고정해 전달하는 방식이고, 공유 링크는 받는 사람이 브라우저에서 열어 보는 방식입니다. 공유 링크에는 비밀번호와 만료 기간을 걸 수 있지만 PDF 파일에는 그런 제한이 없습니다. 파일을 보낼 대상과 보관 장소에 주의하세요.

5. 이렇게 활용해 보세요

• 고객에게 보낼 PDF는 고객 제시 모드에서, 내부 검토용 PDF는 빌드 모드에서 따로 저장하세요.
• PDF를 저장하기 전에 확정하지 않은 산출물과 확인 필요 항목을 정리해 두면 고객에게 전달할 때 안전합니다.
• 공유 링크 대신 파일로 전달하고 싶을 때 PDF를 쓰세요. 링크 공유는 별도 글에서 안내합니다. 공유 링크로 열리는 공개 페이지에는 그 페이지 자체의 PDF 다운로드 버튼이 따로 있습니다.

6. 알아 두실 점

• PDF의 내용은 저장하는 순간의 리포트 화면입니다. 값을 고치거나 자산을 만든 뒤에 저장하세요.
• 리포트가 길어서 PDF 쪽수도 많아질 수 있습니다. 저장 전에 미리보기에서 쪽수를 확인하세요.
• 인쇄 결과의 줄바꿈과 쪽 나눔은 브라우저와 용지에 따라 달라질 수 있습니다. 중요한 쪽은 저장한 PDF를 열어 한 번 훑어보세요.