공유 링크 설정 바꾸기 (비밀번호·만료·검색 노출·중지)

공유 링크는 만들고 나서가 더 중요합니다. 고객에게 보낸 뒤에도 링크를 잠시 닫거나, 만료일을 늘리거나, 비밀번호를 바꾸거나, 검색에 나오게 할지 정해야 할 때가 생깁니다. 퍼널브레인 리드마그넷 문서의 공유 관리 창에서는 이런 일을 링크 한 칸 안의 아이콘으로 처리합니다. 이 글에서는 이미 만든 링크의 설정을 바꾸는 방법을 안내합니다. 링크를 처음 만드는 방법은 별도 글에서 다룹니다.

1. 링크 한 칸에서 볼 수 있는 것

리드마그넷 문서 상세 화면의 공유 버튼을 누르면 공유 관리 창이 열리고, 만든 링크가 최근 것부터 칸으로 쌓입니다. 칸마다 상태 배지(활성 또는 비활성), 링크 주소, 조회 횟수, 만료일(없으면 무제한), ↗ 바로 이동이 보이고, 비밀번호가 걸린 링크에는 비밀번호 표시가 붙습니다. 목록은 창 안에서 스크롤됩니다.

칸 오른쪽 위의 아이콘으로 설정을 바꿉니다. 이 글에서 다루는 것은 비활성화 / 활성화, 검색 차단됨 · 눌러서 허용, 편집, 삭제입니다.

2. 링크를 잠시 닫고 다시 열기

전원 모양의 비활성화 아이콘을 누르면 "공유가 비활성화되었습니다." 알림이 나타나고 칸의 배지가 비활성으로 바뀝니다. 이때 아이콘의 이름은 활성화로 바뀝니다.

비활성 상태의 주소를 받는 사람이 열어 보면 문서 대신 "공유가 비활성화되었습니다"라는 안내 화면이 나옵니다. 활성화를 누르면 "공유가 활성화되었습니다." 알림이 나오고, 같은 주소가 다시 문서를 보여 줍니다. 주소는 바뀌지 않으므로 이미 보낸 링크를 새로 보낼 필요가 없습니다. 받는 사람이 보는 화면은 별도 글에서 안내합니다.

3. 검색에 나오게 할지 정하기

눈에 선이 그어진 검색 차단됨 · 눌러서 허용 아이콘은 이 링크의 페이지를 검색 엔진에 내보일지 정합니다. 처음에는 모든 링크가 차단 상태입니다. 누르면 "검색 노출을 허용했습니다." 알림이 나오고 아이콘이 지구본 모양의 검색 노출됨 · 눌러서 차단으로 바뀝니다. 다시 누르면 "검색에서 차단했습니다."가 나오고 처음 상태로 돌아갑니다.

허용하면 공유 페이지에서 검색 엔진이 색인하지 못하게 막던 설정이 빠지고, 차단으로 되돌리면 다시 붙습니다. 허용했다고 해서 검색 결과에 반드시 나타나는 것은 아니며 노출 여부는 검색 엔진이 정합니다. 특정 사람에게만 보여 줄 문서라면 차단 상태로 두세요.

4. 만료일과 비밀번호 바꾸기

편집 아이콘을 누르면 그 칸 안에 패널이 열립니다.

• 만료일: 날짜와 시간을 다시 고릅니다. 옆의 무제한을 누른 뒤 저장하면 기간 제한이 없어집니다.
• 비밀번호: 새 비밀번호를 적고 저장하면 그 비밀번호로 바뀝니다. 비밀번호가 이미 있는 링크는 칸에 "새 비밀번호 입력 (비워두면 유지)"이 표시되며, 비워 둔 채 저장하면 기존 비밀번호가 그대로 유지됩니다. 비밀번호가 없는 링크는 칸에 "비밀번호 설정 (선택)"이 표시되고, 적어서 저장하면 그때부터 비밀번호가 걸립니다.
• 비밀번호 제거: 비밀번호가 걸린 링크에만 보이는 버튼입니다. 누르면 바로 "저장되었습니다." 알림이 나오고 칸의 비밀번호 표시가 사라집니다. 그 뒤로는 비밀번호 없이 링크가 열립니다.

저장을 누르면 "저장되었습니다." 알림과 함께 패널이 닫히고 칸의 표시가 바뀝니다. 그만두려면 취소를 누릅니다. 아래는 만료일을 무제한으로 저장한 뒤의 칸입니다.

만료일에 현재보다 이전 날짜와 시각을 넣고 저장하면, 만료일은 현재 시각 이후여야 한다는 빨간 알림이 나타나고 기존 설정은 그대로 남습니다. 만료일이 지난 링크는 받는 사람에게 만료 안내가 나오지만 목록의 배지는 활성으로 남아 있으므로, 만료일 날짜를 함께 확인하세요. 이미 만료된 링크도 편집에서 무제한으로 저장하면 같은 주소가 다시 열립니다.

5. 링크 지우기

휴지통 모양의 삭제 아이콘을 누르면 "정말로 이 공유 링크를 삭제하시겠습니까?"라는 확인 창이 뜹니다. 확인하면 "공유 링크가 삭제되었습니다." 알림과 함께 칸이 사라지고, 취소하면 링크는 그대로 남습니다. 삭제한 링크의 주소는 더 이상 열리지 않으며 되살릴 수 없습니다.

6. 이렇게 활용해 보세요

• 고객과 통화한 뒤 링크를 보낼 때는 비밀번호와 만료일을 걸어 보내고, 계약이 끝나면 비활성화로 닫아 두세요. 나중에 다시 필요하면 활성화만 누르면 됩니다.
• 비밀번호가 외부에 알려졌다면 링크를 새로 만들 필요 없이 편집에서 새 비밀번호로 바꾸세요. 주소는 그대로이고 비밀번호만 바뀝니다.
• 더 이상 쓰지 않는 링크는 비활성화로 두기보다 삭제해 목록을 정리하세요. 같은 문서의 링크가 여러 개일 때 어느 것이 현재 쓰는 링크인지 구분하기 쉬워집니다.

7. 알아 두실 점

• 링크마다 설정이 따로입니다. 한 링크를 비활성화하거나 삭제해도 같은 문서의 다른 링크는 영향을 받지 않습니다.
• 웹북 뷰어 링크의 도메인 배포나 최신 내용 갱신 아이콘은 이 글에서 다루지 않습니다.

링크를 처음 만드는 방법은 공유 링크 만들고 관리하기 글에서 안내합니다.