공유 링크 만들고 관리하기

만든 리드마그넷을 고객에게 보여 주려면 문서를 파일로 보내지 않고 링크 하나로 공유할 수 있습니다. 퍼널브레인의 리드마그넷 문서에는 공유 관리 창이 있어서, 링크를 만들고 비밀번호와 만료 기간을 걸고, 만든 뒤에도 켜고 끄거나 고치고 지우는 일을 한 곳에서 처리합니다. 이 글에서는 공유 링크를 만드는 방법과 만든 링크를 관리하는 방법을 순서대로 안내합니다. 링크를 받은 사람이 보게 되는 화면은 별도 글에서 다룹니다.

1. 공유 관리 창 열기

사이드바의 콘텐츠 아래 리드마그넷 기획에서 공유할 문서를 눌러 상세 화면을 엽니다. 화면 오른쪽 위에 공유, 편집 버튼이 나란히 있고, 공유를 누르면 공유 관리 창이 열립니다.

아직 만든 링크가 없으면 창 위쪽에 "아직 공유 링크가 없습니다."라는 문구가 나오고, 아래에 새 공유 링크 생성 영역이 이어집니다.

2. 공유 링크 만들기

+ 새 공유 링크 생성 버튼을 누르면 링크가 만들어지고, 창 위쪽 목록에 가장 먼저 표시됩니다. 아무 스위치도 켜지 않고 누르면 비밀번호와 기간 제한이 없는 링크가 됩니다. 필요한 제한은 버튼을 누르기 전에 스위치로 켭니다.

• 비밀번호 보호: 스위치를 켜면 비밀번호 입력 칸이 나타납니다. 여기에 적은 비밀번호를 아는 사람만 문서를 볼 수 있습니다. 스위치를 켠 채 비밀번호를 비워 두고 + 새 공유 링크 생성을 누르면 링크가 만들어지지 않고, 화면 아래에 "비밀번호를 입력하거나 비밀번호 설정을 꺼 주세요."라는 빨간 알림이 나타납니다. 비밀번호를 적거나 스위치를 끄면 다시 만들 수 있습니다.
• 만료 기간 설정: 스위치를 켜면 날짜와 시간을 고르는 칸이 나타나고, 처음에는 오늘로부터 7일 뒤가 채워져 있습니다. 설정한 시간이 지나면 링크가 만료됩니다. 현재보다 이전 날짜와 시각은 저장할 수 없고, 만료일은 현재 시각 이후여야 한다는 빨간 알림이 나타나며 링크도 만들어지지 않습니다.
• 웹북 뷰어: 전자책처럼 책 형태의 문서에서만 보이는 스위치입니다. 인터랙티브 책 형태로 공유하는 옵션이며 화면에 "(유료 플랜 전용)"이라고 표시됩니다. 웹북 뷰어로 만든 링크는 내 도메인에 배포하는 아이콘이 추가로 나타나는데, 도메인 배포는 별도 글에서 다룹니다.

3. 만든 링크 관리하기

만든 링크는 한 칸씩 목록에 쌓이고, 칸마다 상태 배지(활성 또는 비활성), 링크 주소, 조회 횟수, 만료일, ↗ 바로 이동이 보입니다. 만료 기간이 없는 링크는 만료일 자리에 무제한이라고 나오고, 비밀번호를 건 링크에는 비밀번호 표시가 붙습니다. 목록은 창 안에서 스크롤됩니다.

각 칸 오른쪽 위의 아이콘은 왼쪽부터 다음 기능입니다. 아이콘에 마우스를 올리면 이름이 나타납니다.

• 링크 복사: 누르면 "링크가 복사되었습니다!" 알림이 뜨고 주소가 클립보드에 복사됩니다. 그대로 메신저나 이메일에 붙여 넣으면 됩니다.
• 비활성화 / 활성화: 링크를 잠시 닫거나 다시 엽니다. 누르면 "공유가 비활성화되었습니다." 같은 알림이 뜨고 칸의 배지가 바뀝니다. 주소는 그대로 남아 있어서 다시 활성화하면 같은 주소로 열립니다.
• 검색 차단됨 · 눌러서 허용: 공유 페이지를 검색 엔진에 노출할지 정합니다. 처음에는 차단 상태이고, 누르면 "검색 노출을 허용했습니다."로 바뀌며 이름도 검색 노출됨 · 눌러서 차단이 됩니다. 다시 누르면 차단으로 돌아갑니다.
• 편집: 만료일과 비밀번호를 고치는 패널을 엽니다. 아래에서 설명합니다.
• 최신 내용으로 갱신: 웹북 뷰어로 공유한 링크에 최신 내용이 바로 보이도록 할 때 쓰는 아이콘입니다.
• 삭제: "정말로 이 공유 링크를 삭제하시겠습니까?"라는 확인 뒤에 링크를 지웁니다.

4. 만료일과 비밀번호 고치기

링크 칸의 편집 아이콘을 누르면 그 칸 안에 패널이 열립니다. 만료일에서 날짜와 시간을 다시 고를 수 있고, 옆의 무제한 버튼을 누른 뒤 저장하면 기간 제한이 없는 링크가 됩니다. 비밀번호 칸에는 새 비밀번호를 적습니다. 비밀번호가 이미 있는 링크는 칸에 "새 비밀번호 입력 (비워두면 유지)"이라고 안내되어, 비워 둔 채 저장하면 기존 비밀번호가 유지됩니다. 고친 뒤 저장을 누르면 "저장되었습니다." 알림과 함께 칸의 표시가 바뀌고, 그만두려면 취소를 누릅니다.

비밀번호가 걸린 링크의 패널에는 비밀번호 제거 버튼이 함께 보입니다. 누르면 바로 "저장되었습니다." 알림이 나타나고, 칸에서 비밀번호 표시가 사라지며, 그 뒤로는 비밀번호 없이 링크가 열립니다. 만료일에 현재보다 이전 날짜와 시각을 적고 저장하면 만료일은 현재 시각 이후여야 한다는 빨간 알림이 나타나고 기존 설정은 바뀌지 않습니다.

5. 이렇게 활용해 보세요

• 고객마다 다른 비밀번호가 필요하면 링크를 여러 개 만들어 각각 다른 비밀번호와 만료일을 거세요. 한 링크를 닫아도 다른 링크는 그대로 열려 있습니다.
• 이벤트 기간에만 보여 주고 싶다면 만료 기간을 켜 두고, 기간을 늘려야 할 때는 편집에서 만료일만 다시 고르세요.
• 잠깐 내리고 싶을 때는 삭제하지 말고 비활성화하세요. 같은 주소를 다시 쓸 수 있습니다.

6. 알아 두실 점

• 삭제 아이콘을 누르면 먼저 확인 창이 뜨고, 확인 창에서 취소를 누르면 링크는 그대로 남습니다. 링크를 삭제하면 그 주소는 더 이상 열리지 않습니다. 삭제한 링크는 되살릴 수 없으니, 잠시 닫아 둘 때는 비활성화를 사용하세요.
• 링크를 만들거나 복사해도 상대방에게 메일이나 메시지가 자동으로 발송되지는 않습니다. 복사한 주소를 직접 전달해 주세요.
• 웹북 뷰어 스위치와 도메인 배포 같은 일부 기능은 플랜에 따라 사용 여부가 다릅니다. 내 화면에 보이는 안내가 기준입니다.

링크를 받은 사람의 화면(비밀번호 입력, 만료·비활성 안내)은 별도 글에서 이어서 안내합니다.